Senin, 31 Januari 2011

Makalah Ms. Word 2007


Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.
Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.
Memulai menggunakan Word 2007
Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai
berikut :
1.       Klik menu start pada taskbar
2.     Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

Mengenal Elemen Jendela Word :

1.       Menu Bar
Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
·         Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.
·         Insert
Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.
·         Page Layout
Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.
·         References
References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.
·         Mailings
Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.
·         Review
Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.
Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007


2.     Menu file
Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menu
sebagaiberikut:
·         Submenu
Fungsi
New Membuat dokumen baru.
Open Membuka file dari piranti/ media menyimpan
Close Menutup jendela dokumen aktif
Save menyimpan dokumen yang masih aktif
Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau
Mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.
Save As Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.
Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan di cetak
Page Setup Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.
Prin Preview Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelumDicetak melalui printer.
Print Mencetak dokumen
Send To Mengirim dokumen
Properties Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif
Exit Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen

3.     Menu Edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengan submenu sebagai berikut:
Submenu
Undo Membatalkan perintah yang terakhir di lakukan.
Repeat Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo.
Cut Memotong sebagian atau seluruh data
Copi Menyalin data
Paste Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan Cut
Paste special Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling pada document
Clear Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen.
Select All Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen
Find Mencari data pada dokumen
Replace Menggantikan data pada dokumen dengan data baru
Go to berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian dari dokumen atau Footnote.
Links Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen
Objek Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll)

4.     Menu Insert
Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenu sebagai berikut:
Submenu
Break Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word.
Page numbers Menyisipkan nomer halaman
Date and Time Menyisipkan tanggal dan waktu
Autotext Menyisipkan teks tertentu
Field Menyisipkan field
Symbol Menyisipkan symbol
Comments Memberikan komentar kelembar kerja
Footnote Menyusipkan catatan kaki dokumen
Cattions Menyusipkan judul table grafik atau persamaan dalam table
Croosreverense Menyisipkan reverensi silang
Indeks and
Tables Menyisipkan indeks dokumen. Daftar isi, daftar gambar
Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh dan wordart
Textbox Menyisipkan kotak yang dapat diisi tekst
File Menyisipkan file dokumen
Objekt Menyisipkan object

5.     Menu format
Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan submenus sbb:
Submenu

Font Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.
Paragraph Mengatur paragraph
Bullet and
Numbering
Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.
Border and
Sanding
Mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan
Colums Mengatur laju kolums dalam dokumed
Tabs Mengatur letak tabulasi dokumen
Changecase Mengubah huruf capital
Background Mengatur warna latar belakan dari dokumen
Theme Mengganti stile dokumen
Frames mengatur frames
Autoformat
Mengatur secara otomatis
Stile Mengatur stile paragraph

6.     Menu Tools
Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb: Submenu

Speeling and Grammar Memeriksa ejaan pada kata dokumen
Language Mengatur penggunaan bahasa
Wordcoumt Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph
AutoCorrect Untuk menggabungkan dokumen
TrackChanges Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer
ProtectDocumen Mengamangkan atau memproteksi dokumen Online
Collaboration Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya,fasilitas ini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.
MailMange Menggunakan fasilitas mail marge
Enveleps and Lables Pembuatan surat dan label
LetterWizzards Membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word
Macro Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapus maero and
Templates
Add ins Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word
Costumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna.
Otions Pilihan dalam pengaturan

7.     Menu Table
Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenu sebagai berikut:
Subemenu
DrawTable Membuat table dengan menggambar
Insert Menyisipkan table
Delete Mengahapus data
Margecls Menggabungkan sel-sel dalam table
Splitcels memisahkan sel-sel dalam table
Convert Mengkonversi table ke teks atau sebaliknya
Sort Mengurutkan data dalam table
Table property menampilkan rangkuman dalam table

8.     Menu Window
Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan sub menu sebagai berikut :
Submenu

NewWindows Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru
Arrangeall Mengatur jendela dari dokumen
Spilt Membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9.     Menu Help
Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar